Adjuntamos en este artículo una plantilla con un cálculo que solicitáis a menudo. Hay muchas formas de configurarlo y encontraréis en idoceo.es otras posibilidades. Esta es una de ellas.
Nuestro ejemplo
En nuestro ejemplo se trata de obtener una nota numérica 0-10 teniendo en cuenta la asistencia.
- Las faltas Justificadas (en nuestro ejemplo la mano azul) no suman ni restan
- Retraso, resta la mitad que una injustificada
- Las faltas. La idea es que si tenemos diez clases y tengo diez asistencias, tengo un 10. Pero si de diez tengo una injustificada, tendré un 9. Es decir, una proporción.
Se presentarán dos modelos distintos de calculo, el primero se basa en contadores de iconos y nos muestra varios parciales con información adicional interesante.
El segundo método da un resultado mas ajustado, no tiene tantos calculos intermedios y usa el tipo de nota para contar el valor de los iconos en cada columna.
Para que quede todo ordenado, las columnas de asistencia se añaden dentro de una carpeta 'Asistencia'.
A medida que añadáis columnas de asistencia a la carpeta para cada día, el cálculo actualizará la nota.
Primer método
La configuración es bastante manejable y fácil de entender:
- Tenemos cinco contadores de iconos, uno para contar todos los días de asistencia (sea cual sea el tipo) y luego un contador por cada caso (uno para asistencia, otro para faltas, retrasos, etc)
- Con estos contadores configurados añadimos una fórmula en la cabecera de la carpeta en la que básicamente sumamos y restamos asistencias y faltas para luego dividirlo por el número total de días. Con esto obtendremos una nota 0-10.
- En la plantilla, esos contadores están a la vista. Podéis ocultarlos (tap largo en cabecera > ocultar) y dejar sólo las columnas de asistencia.
- Podéis crear carpetas por cada trimestre, por ejemplo, si queréis obtener notas distintas para la asistencia de cada uno.
El aspecto de la carpeta es este, imagen de la izquierda. La fórmula podemos verla a su derecha
La función LIMIT, asegura que el valor quedará entre 0 y 10. (p.e. si algún alumno falta todos los días no obtendrá un -10)