Compartir pdf dentro de idoceo

Hola.
Tengo varios libros en pdf y cada uno tiene una clase asignada, pero algunas clases tienen subgrupos.
El caso es que quiero que ese pdf aparezca en el tablero de cada uno de los subgrupos pero como un "acceso directo" a fin de que no tenga por duplicado, triplicado ... el mismo archivo (ya que ocupa 50 Mb).
Es posible hacerlo?

Y ya de paso ... para qué sirven los pines del tablero?

Gracias.

Buenos días pacorreto,
Si arrastras, duplicas o copias ese PDF con las herramientas de iDoceo ya funciona así. Se trata de un acceso directo y no ocupa espacio adicional.
Si lo añades varias veces de cualquier otro lugar, sí ocupa ese espacio todas las veces que lo añadas